W ramach naszych serwisów internetowych stosujemy pliki cookies. Używamy cookies, żeby zrozumieć w jaki sposób użytkownicy korzystają z witryny i dostosować ją tak, aby korzystanie z niej było dla nich przyjemniejsze i ciekawsze. Stosujemy cookies także w celach statystycznych. Cookies mogą być również stosowane przez współpracujące z nami firmy badawcze.W każdej chwili mogą Państwo zmienić swoje ustawienia dotyczące cookies. Korzystanie z naszych serwisów internetowych bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczone w Państwa urządzeniu końcowym. Szczegółowe informacje dotyczące stosowanie cookies znajdą Państwo w naszej "Polityce Prywatności". X

Kancelaria Podatkowa Ryszard Błaszyk

Dział rachunkowy

Kilka informacji o zarządcach nieruchomości i ich stowarzyszeniu.

przedstawia Jarosław Gołuszka – prezes Zarządu Stowarzyszenia Zarządców i Administratorów Nieruchomości.

Jeśli mają Państwo dodatkowe pytania lub interesuje Was profesjonalna obsługa rachunkowa – zachęcamy do zapoznania się z ofertą naszego biura rachunkowego (Poznań, Grunwald).

Po co powstał SZAN ?

Stowarzyszenie Zarządców i Administratorów Nieruchomości w Krakowie powstało w odpowiedzi na potrzebę integracji osób zajmujących się zarządzaniem nieruchomościami. Naszym celem było wypracowanie standardów zawodowych i zasad etyki oraz praca nad kształtowaniem wizerunku zarządcy, jako odpowiedzialnego profesjonalisty. Od początku działalności, tj. od 1996 roku, do dnia dzisiejszego SZAN z powodzeniem realizuje swoje zadania, działając w imieniu i na rzecz swoich członków. Marka SZAN wciąż się umacnia. Jesteśmy największym i najprężniej rozwijającym się stowarzyszeniem. W 2012 roku SZAN liczyło około 280 członków, obecnie zrzeszamy ponad 340 osób fizycznych zajmujących się zawodowo zarządzaniem nieruchomościami: mienia publicznego, komercyjnymi, spółdzielczymi, wspólnotami mieszkaniowymi, kamienicami czynszowymi a także nieruchomościami wpisanymi do rejestru zabytków. W zasobach powierzonych naszym zarządcom jest około 6300 obiektów! Przyrost liczby członków to najlepszy dowód, że nasze działania mają sens i zarządcy czują potrzebę przynależności.

Co się zmienia ?

Ostatnie miesiące były dla nas niezwykle trudne. Powodem jest ustawa deregulacyjna, która znosi praktycznie wszystkie dotychczasowe wymagania stawiane kandydatom na zarządców. Z naszego punktu widzenia niewyobrażalne jest, aby profesjonalista z branży nieruchomości nie posiadał odpowiednich kwalifikacji (a jedynym wymogiem ma być uzyskanie pełnoletności). Niepojęte jest, że pomniejsza się znaczenie zawodu a jednocześnie oczekuje wypełniania obowiązków wynikających z innych przepisów. Profesjonalne zarządzanie nieruchomościami wymaga szerokie, interdyscyplinarnej wiedzy. Specyfika zawodu zarządcy jest na tyle skomplikowana, że każdy zarządca powinien swobodnie poruszać się w kwestiach zagadnień technicznych, ekonomicznych i prawnych.

Stowarzyszenie podjęło się działań, zmierzających do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania rynku nieruchomości. Dlatego wyznaczyliśmy sobie nowy cel: zagwarantować najwyższą jakości i bezpieczeństwo usług świadczonych przez naszych członków w zakresie zarządzania i administrowania nieruchomościami. Będziemy koncentrować się na promowaniu i wyróżnianiu naszych członków, którzy nie tylko działają zgodnie z przepisami prawa i obowiązującymi normami oraz nieustannie podnoszą swoje kwalifikacje, ale także dbają o bezpieczeństwo powierzonych im zasobów.

Kim właściwie jest zarządca nieruchomości ?

Zarządca nieruchomości podejmuje decyzje i dokonuje czynności mające na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomicznej nieruchomości oraz bezpieczeństwo użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości (w tym bieżącego administrowania nieruchomością), jak również czynności zmierzające do utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem oraz uzasadnione inwestowanie w tę nieruchomość.

Właściciel, podejmując współpracę z zarządcą nieruchomości, powierza mu jedną z największych wartości materialnych, jakie posiada. Dlatego tak istotne jest sprawdzenie jego kompetencji i kwalifikacji.

Profesjonalna obsługa księgowa czy prawna, to jedynie przykłady tego, na co warto zwrócić uwagę wybierając zarządcę nieruchomości.

Na co powinien zwrócić uwagę właściciel przy wyborze zarządcy ?

  • Podnoszenie kwalifikacji

    Każdy profesjonalny zarządca jest świadomy swojej niedoskonałości. Zdaję sobie sprawę, że nie musi znać się na wszystkim, ale czuje potrzebę samodoskonalenia. I słusznie! Tempo, w jakim zmieniają się obowiązujące przepisy, zmusza do ciągłej nauki. Właściciel może oczekiwać od zarządcy zaświadczeń potwierdzających podnoszenie kwalifikacji.

  • Ubezpieczenie

    Ryzyko wystąpienia szkody na w wyniku pracy zarządcy zawsze jest prawdopodobne. Nie ma branży, w której to ryzyko można wyeliminować zupełnie. W takim wypadku wystarczy, żeby zarządca odpowiednio dopasował wysokość ubezpieczenia do zarządzanych zasobów, nie sugerując się tylko minimalną wymaganą sumą ubezpieczenia. Dlatego właściciel może i powinien sprawdzić, czy i w jakiej wysokości ubezpiecza się zarządca.

  • Ochrona danych osobowych

    Zarządca nieruchomości w codziennej pracy ma bezpośredni dostęp do wrażliwych danych, podlegających nadzorowi Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych. Posiadanie odpowiednich zabezpieczeń pozwoli na mu na właściwą ochronę tych danych. Dlatego właściciel powinien zwrócić uwagę, w jaki sposób zarządca zamierza chronić i przetwarzać powierzone mu informacje.

  • Obsługa księgowa

    Nieodłącznym i prawdopodobnie najważniejszym elementem zarządzania nieruchomościami jest obsługa finansowa nieruchomości. Transparentna struktura prowadzenia księgowości nie tylko umożliwi właścicielowi swobodną kontrolę finansową, ale również ułatwi zarządcy gospodarowanie powierzonymi mu środkami. Prawidłowo sporządzona dokumentacja pozwoli na szybką analizę kosztów i zaliczek oraz prowadzonych inwestycji. Pożądane jest, aby zarządca posiadał umowę z profesjonalnym biurem rachunkowym lub doradcą podatkowym. Jeśli jednak sam chce świadczyć usługi w tym zakresie, powinien posługiwać się profesjonalnym programem do zarządzania, które nie tylko ułatwi mu pracę, ale także usprawni komunikację pomiędzy nim a właścicielem.

  • Obsługa prawna

    Mimo, że zarządca podnosi swoje kwalifikacje, nie musi umieć wszystkiego. Nie możemy też tego od niego wymagać. Zarządca ma zarządzać i umiejętnie wykorzystywać zewnętrzne źródła wsparcia. Jeśli na stałe współpracuje z właściwymi urzędami i potrafi zapewnić kompleksową obsługę prawną nieruchomości, będzie mógł uniknąć pomyłek i niejednokrotnie uchroni siebie i właścicieli przed niepotrzebnymi sprawami w sądzie.

  • Plan działania wobec nieruchomości

    Zarządca, przejmując nieruchomości, musi mieć plan działania. Powinien wiedzieć, co może zrobić, żeby przejęta nieruchomość mogła jeszcze lepiej funkcjonować. Powinien nie tylko pokazać potencjał rozwoju, ale także umiejętnie wskazać możliwe źródła finansowania - możliwe dotacje, wsparcie z funduszy.

Czy warto i jak zostać członkiem SZAN ?

Dołączając do SZAN, możemy liczyć na:

  • bezpłatne konsultacje i porady w zakresie zarządzania nieruchomościami;
  • doradztwo w zakresie ubezpieczeń, obsługi księgowej, programów do zarządzania;
  • doradztwo w zakresie obsługi technicznej budynku, modernizacji oraz pozyskiwania funduszy z zewnętrznych źródeł;
  • udział w konferencjach, debatach, spotkaniach i innych imprezach organizowanych lub współorganizowanych przez Stowarzyszenie na preferencyjnych warunkach;
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych - rabaty cenowe na wybrane szkolenia organizowane przez Stowarzyszenie;
  • obniżki cenowe na wskazane produkty firm współpracujących ze Stowarzyszeniem;
  • dostęp do aktualnych ofert pracy.

Członkiem Stowarzyszenia Zarządców i Administratorów Nieruchomości w Krakowie może zostać każdy, kogo zainteresowania mają bezpośredni związek z gospodarką nieruchomościami. Warunkiem przyjęcie w poczet członków jest złożenie deklaracji członkowskiej. Przyjęcie w poczet członków następuje w trybie decyzji Zarządu Stowarzyszenia.